Proses Penggantian Sederhana

Titik Nyeri Penggantian Biaya Manual

Mengelola penggantian biaya secara manual dapat menjadi proses yang membosankan dan rawan kesalahan, yang mengarah ke:

• Keterlambatan penggantian karyawan
• Kategorisasi dan pelaporan pengeluaran yang tidak akurat
• Kesulitan dalam menegakkan kebijakan dan batasan pengeluaran
• Penggunaan waktu dan sumber daya yang tidak efisien untuk karyawan dan tim keuangan

‍

Solusi

Brick menyediakan rangkaian alat yang komprehensif untuk mengotomatiskan dan merampingkan proses penggantian biaya Anda:

1. Pencairan Berdasarkan Permintaan:
   Ganti uang kepada karyawan dengan cepat dan aman menggunakan solusi Pencairan On-Demand Brick, memastikan pembayaran tepat waktu dan akurat.‍
2. API pencairan:
   Integrasikan penggantian biaya dengan mulus ke dalam sistem Anda yang ada menggunakan API Penyaluran Brick, memungkinkan pembayaran otomatis dan efisien.‍
3. Data Transaksi:
   Tangkap dan kategorikan data pengeluaran secara otomatis, menyederhanakan pelacakan dan pelaporan pengeluaran.

‍

Proses Penggantian Biaya Ujung ke Ujung

1. Pengajuan Biaya:
   Karyawan mengajukan klaim pengeluaran melalui sistem manajemen pengeluaran yang mudah digunakan, melampirkan tanda terima dan dokumentasi yang diperlukan.
2. Tinjauan dan Persetujuan Biaya:
   Manajer meninjau dan menyetujui biaya yang diajukan berdasarkan kebijakan dan pedoman perusahaan.
3. Kategorisasi Otomatis:
   Kategorisasi Transaksi Brick secara otomatis menetapkan kategori yang akurat untuk pengeluaran, memastikan konsistensi dan kepatuhan.
4. Pengambilan dan Analisis Data:
   Solusi Data Transaksi Brick menangkap dan menganalisis data pengeluaran, memberikan wawasan berharga untuk pelaporan keuangan dan pengambilan keputusan.
5. Pemrosesan Penggantian:
   Biaya yang disetujui diproses untuk penggantian menggunakan API Pencairan atau Pencairan On-Demand Brick, memastikan pembayaran yang cepat dan aman kepada karyawan.
6. Pelacakan Pembayaran:
   Karyawan dan tim keuangan dapat melacak status penggantian secara real-time, menerima pemberitahuan setelah pembayaran berhasil
7. Pelaporan dan Analisis:
   Hasilkan laporan pengeluaran yang komprehensif dan analisis pola pengeluaran menggunakan wawasan berbasis data Brick, memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan informasi dan pengoptimalan kebijakan.